الفصل الثامن عشر: الخصوصية وتوثيق الحالات (6/12)

ليس كل طلب حذف مساويًا لمحو كل أثر فورًا. قد توجد سجلات مالية أو التزامات حماية أو نزاع قائم أو نسخة احتياطية تُدار بدورة حذف محددة. لكن الاستثناء لا يكون عبارة عامة؛ يُحدد نوع البيانات والأساس والمدة، ويُقيد الوصول. وعند انتهاء السبب تُستكمل الإزالة.

أما البيانات البحثية التي نُزعت هويتها على نحو لا يسمح بصورة معقولة بإعادة ربطها بصاحب الحالة، فقد لا يكون من الممكن استخراج سجل فردي منها. لذلك يجب شرح هذا قبل إدخال البيانات في مجموعة البحث، وعدم الادعاء بأنها مجهولة الهوية إذا بقيت تفاصيل نادرة أو مفاتيح تسمح بإعادة التعرف.

وسحب الموافقة على النشر يوقف الاستخدامات الجديدة، وتُزال المادة من القنوات التي يسيطر عليها المركز بقدر الإمكان. أما النسخ التي حفظها آخرون أو فهارس خارج السيطرة فقد لا يمكن ضمان محوها بالكامل؛ ولهذا يجب أن يفهم طالب العلاج نطاق النشر قبل الموافقة، لا بعد وقوعه.

٦. الموافقة على النشر

الموافقة على العلاج لا تشمل النشر، والموافقة على حفظ الملف لا تشمل البحث. قبل نشر قصة أو شهادة أو صورة أو تسجيل، يحصل المركز على موافقة مستقلة تحدد المادة نفسها، والغرض، والمنصة، والجمهور، ومدة الاستخدام، وهل سيظهر الصوت أو الوجه أو الاسم، وإمكان سحب الإذن قبل النشر أو بعده في حدود السيطرة.

تُعرض النسخة النهائية أو وصف دقيق لها على طالب العلاج قبل النشر، ولا تُضاف إليها عبارات طبية أو نتائج لم يوافق عليها صاحبها ولم يراجعها المختص. ولا يكون العلاج المجاني أو المتابعة أو التبرع مشروطًا بالشهادة، ولا يحصل صاحب الحالة على ميزة مقابل مدح المركز.